Commissievergadering Samenleving en Bestuur

Er is een bericht van verhindering van mevrouw Francken (VVD) en mevrouw Lukassen (GroenLinks).

De commissie wordt gevraagd de conceptagenda vast te stellen.

Inwoners kunnen tijdens dit agendapunt het woord voeren (spreekrecht) over niet geagendeerde onderwerpen het werkveld van de commissie betreffende. Er kan ook ingesproken worden over onderwerpen die op de agenda staan. Het inspreken geschiedt dan bij aanvang van het betreffende agendapunt.

Insprekers dienen zich anderhalve dag voor de vergadering bij de commissiegriffier aan te melden.

De commissie wordt gevraagd de besluitenlijst van de vorige vergadering vast te stellen.

De overzichten zijn ter vaststelling door de commissie bijgevoegd.

Commissieleden die tijdens de rondvraag vragen willen stellen, melden dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk via de griffie bij de voorzitter van de vergadering. Er vindt geen debat plaats.

De fractie van de SP heeft een rondvraag ingediend over afhandelen van het bezwaar van Omroep Brabant tegen het weglakken in memo's.

De fractie van Gewoon Uden heeft een rondvraag ingediend over de vertraging van de herhuisvesting van Red Sox.

De heer Geerders (Gewoon Uden)  verlaat na behandeling van dit agendapunt de vergadering.

De portefeuillehouder van algemeen of dagelijks bestuur van een gemeenschappelijke regeling of van een samenwerkingsverband of raadsleden die zitting hebben in een gemeenschappelijk klankbordgroep informeert/ informeren de raad over belangrijke ontwikkelingen bij gemeenschappelijke regelingen en andere samenwerkingsverbanden.

Onderstaand een overzicht van de periode 6 september 2024 tot en met 25 september 2024 van de vergaderingen van (het Algemeen Bestuur van) de verbonden partijen welke in het taakveld van de commissie Samenleving en Bestuur vallen:

- 19 september: Centrumregeling Wmo Brabant Noordoost-oost 2020-2023

Elke fractie die een informatienota, ingekomen stuk, beantwoording van schriftelijke vragen of ander onderwerp voor de commissievergadering voor dit agendapunt wil agenderen, meldt dat bij de agendacommissie. Het aanmelden van een agendapunt, met motivatie en bespreekdoel, kan tot 12.00 uur op de dag van de agendacommissie bij de griffie.

In gemeente Maashorst heb je gebouwen die eigendom zijn van de gemeente en verhuurd worden aan een stichting of vereniging. Hier vinden activiteiten plaats waarop geen winst wordt gemaakt en die goed zijn voor de inwoners, omdat ze onder andere bewegen en samenzijn stimuleren. Denk bijvoorbeeld aan een sporthal. Dit worden ook wel accommodaties genoemd.

Deze gebouwen moeten beheerd en onderhouden worden door de gemeente en dat kost geld. Tegelijkertijd mag bijvoorbeeld de huur niet te hoog zijn, want dan kunnen stichtingen en verenigingen dat niet meer betalen. Zij zijn namelijk afhankelijk van de contributies van hun leden, verkoopacties en de inkomsten van de verkoop in de horeca.

De gemeente wil dat deze accommodaties voor lange tijd betaalbaar blijven, voor de verenigingen én de gemeente. Hier hoort ook bij dat verenigingen en stichtingen in de toekomst steeds meer zelf de horeca gaan beheren. Verder wil de gemeente dat voor al deze gebouwen dezelfde regels gelden, want dat is het eerlijkst. Tot slot is het belangrijk dat de manier waarop deze accommodaties worden gebruikt goed aansluit bij de doelen die de gemeente heeft opgesteld.

Daarom is er een beleid gemaakt, het ‘accommodatiebeleid’ met nieuwe tarieven. Hierin staat uitgelegd hoe de gemeente het bovenstaande voor elkaar wilt krijgen. De gemeente vraagt aan de gemeenteraad om ‘ja’ te zeggen tegen dit voorstel en de tarieven.

De volgende insprekers hebben zich aangemeld:
1. Mevrouw Evenwel als gebruiker van wijkgebouw De Nieuwe Pit
2. De heer Zeegers namens de bridgeclub BCU’24 en als vrijwilliger in Mellepark
3. De heer Melsen namens de binnensportverenigingen uit de gemeente Maashorst
4. Mevrouw Mali, organisator van kienavonden in de Ontmoetingspleinen
5. De heer Achterstraat namens damvereniging DOG
6. De heer Van Ras namens kienen Muzerijk

1. ​​Het beleidskader ‘Accommodatiebeleid en Tarifering maatschappelijk vastgoed gemeente Maashorst’ vast te stellen.
2. ​Om het gewenste voorzieningenniveau op de langere termijn te borgen en betaalbaar te houden binnen de begroting van de gemeente, de incidentele budgetten de komende jaren af te bouwen. De hieruit voortvloeiende aflopende structurele lasten van € 340k in 2025, € 300k in 2026, € 250k in 2027 en € 200k in 2028k zijn verwerkt in de kadernota 2025.

Gemeente Maashorst wil wijken en dorpskernen leefbaar houden. Zij heeft daarom de ambitie om bijvoorbeeld meer ontmoetingsplekken te creëren en ruimtes aan te bieden, zodat inwoners elkaar makkelijker kunnen ontmoeten en meer verenigingen een plek hebben voor hun activiteiten. Hier zijn gebouwen voor nodig, ook wel vastgoed genoemd.

Gemeente Maashorst heeft een beleid opgesteld met duidelijke richtlijnen en afspraken hoe de gemeente met het vastgoed wil omgaan. Welk vastgoed is er? Hoe zorgt de gemeente ervoor dat er genoeg vastgoed is verdeeld over de wijken en dorpskeren? Wat is er nodig om de kwaliteit van deze panden goed te houden? Wat doet de gemeente als een pand leegstaat?

Dit beleid geeft kortom inzicht en zorgt ervoor dat de gemeente sneller en beter keuzes kan maken in wanneer wat nodig is en wat niet. In dit raadsvoorstel vraagt de gemeente aan de gemeenteraad om ‘ja’ te zeggen tegen het beleid.

Het Vastgoedbeleid gemeente Maashorst 2024 vast te stellen.

De Rekenkamer onderzoekt namens de gemeenteraad of de gemeente haar werk goed doet. De rekenkamer is onafhankelijk: zij besluit wat zij onderzoekt en op welke manier. De resultaten van dit onderzoek deelt de rekenkamer met de gemeenteraad. Hierdoor kan de gemeenteraad zijn controlerende rol versterken. Ook helpen de resultaten van het onderzoek mee om het beleid en de bedrijfsvoering van de gemeente te verbeteren.

Van februari tot en met juni 2024 heeft de Rekenkamer onderzoek gedaan naar grote projecten in de gemeente. Hoe voert de gemeente dit soort projecten uit, ook financieel. In dit raadsvoorstel deelt de Rekenkamer de uitkomst van hun onderzoek en geven zij verbeterpunten aan de gemeente, waardoor het uitvoeren van grote projecten nog effectiever en efficiënter kan. De Rekenkamer vraagt aan de gemeenteraad om ‘ja’ te zeggen tegen deze verbeterpunten, zodat de gemeente ermee aan de slag kan gaan.

De gemeente beheert en onderhoudt onder andere de sportvelden. Ze willen dat deze sportvelden ook in de toekomst goed te gebruiken zijn. Daarom leggen ze ideeën en afspraken hierover vast in een beheer- en beleidsplan. Hierin staat bijvoorbeeld welke kwaliteit de velden moeten hebben en hoe ze de velden gaan onderhouden. Ook staat er wat dit gaat kosten. In dit raadsvoorstel vraagt de gemeente aan de gemeenteraad om ‘ja’ te zeggen tegen dit beheer- en beleidsplan én de kosten die daarbij horen.

1. In te stemmen met het beheer- en beleidsplan sportvelden 2025-2028,
2. In te stemmen met het opheffen van de voorziening Groot Onderhoud Sport / Speelvelden (5.203.001).

3. Het opgebouwde saldo van €94.789,- vrij te laten vallen ten goede aan het begrotingssaldo.
4. De structurele dotatie aan de voorziening van €27.987 volledig toe te voegen aan de reguliere exploitatie.
De 22e begrotingswijziging van 2024 vast te stellen

De Gemeenschappelijke Regeling (GR) is een besluit waarin deelnemers afspraken maken over hun onderlinge samenwerking. Dit besluit kan leiden tot het oprichten van een organisatie. Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) is zo’n centrum.

Door een wijziging in de wet en de komst van de Archiefwet was het nodig om de GR BHIC aan te passen. Alle gemeenten mochten reageren op deze aangepaste versie. Als zij een opmerking hadden over de regeling of ze waren het er niet mee eens, dan konden ze dit aangeven. Ze dienden dan, zoals dat heet, een zienswijze in.

Het bestuur van BHIC heeft de verschillende zienswijzen verwerkt. Nu ligt de nieuwe, aangepaste versie klaar. In de aangepaste versie was er van uitgegaan dat de Archiefwet op 1-1-2025 ingevoerd zou worden. De gemeente vraagt aan de gemeenteraad om hier ‘ja’ tegen te zeggen.

In de tussentijd is bekend gemaakt dat de invoering van de Archiefwet is uitgesteld. Daarom is de wijziging van GR BHIC gesplitst in twee versie: die van 2024 en 2025. In 2024 zijn de wijzigingen in de wet opgenomen, in die van 2025 is de nieuwe Archiefwet opgenomen.

Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de Wijzigingsbesluiten 2024 en 2025 Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Opinienota ter voorbereiding op het participatiebeleid.

De gemeente Maashorst heeft de ambitie om een participatieve gemeente te worden. In het concept participatiebeleid is aangegeven hoe we daar invulling aan willen geven. Het doel van het participatiebeleid is om duidelijkheid te geven over hoe we als gemeente omgaan met participatie en wat inwoners van de gemeente mogen verwachten op het gebied van participatie.

We maken daarbij een onderscheid tussen
- inwonersparticipatie (=het betrekken van inwoners bij het maken van plannen en beleid; initiatief bij gemeente) en
- overheidsparticipatie (=de overheid sluit aan bij een plan of een idee van een inwoner; initiatief bij inwoner). 

Deze nota, en de vragen die we stellen aan de raad, gaan met name over inwonersparticipatie. Daarbij ligt het initiatief bij de gemeente. De rol van college en raad bij overheidsparticipatie is heel anders, omdat daarbij het initiatief bij de inwoner/initiatiefnemer ligt. Omdat we daarbij de verantwoordelijkheid ook maximaal bij de initiatiefnemer willen laten, vraagt dat een terughoudende houding van college en raad.