Commissievergadering Samenleving en Bestuur

Verhinderd: Dhr. Lukassen (SP)

De commissie wordt gevraagd de conceptagenda vast te stellen.

Inwoners kunnen tijdens dit agendapunt het woord voeren (spreekrecht) over niet geagendeerde onderwerpen het werkveld van de commissie betreffende. Er kan ook ingesproken worden over onderwerpen die op de agenda staan. Het inspreken geschiedt dan bij aanvang van het betreffende agendapunt.

Guusje Riswick, leerlinge van HV2B van het Udens College, spreekt in. Leerlingen van 2 havo/vwo van het Udens College hebben een fictieve raadsvergadering gehouden over (chill)plekken in de eigen woonomgeving. Het idee van de groep van Guusje Riswick voor een chillplek bij de Molen van Jetten in Uden is door de fictieve raadsvergadering aangenomen. Zij wil het idee van haar groep toelichten aan de commissie Samenleving en Bestuur van de raad van de gemeente Maashorst.

De commissie wordt gevraagd de besluitenlijst van de vorige vergadering vast te stellen.

De overzichten zijn ter vaststelling door de commissie bijgevoegd.

Commissieleden die tijdens de rondvraag vragen willen stellen, melden dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk via de griffie bij de voorzitter van de vergadering. Er vindt geen debat plaats.

De portefeuillehouder van algemeen of dagelijks bestuur van een gemeenschappelijke regeling of van een samenwerkingsverband of raadsleden die zitting hebben in een gemeenschappelijk klankbordgroep informeert/informeren de raad over belangrijke ontwikkelingen bij gemeenschappelijke regelingen en andere samenwerkingsverbanden.

Onderstaand een overzicht van de periode 1 december 2023 tot en met 1 februari 2024 van de vergaderingen van (het Algemeen Bestuur van) de verbonden partijen welke in het taakveld van de commissie Samenleving en Bestuur vallen:
- Regionaal POHO Wmo 14 december 2023
- Centumregeling Jeugd NoordoostBrabant 2020 21 december 2023
- Regionaal Bureau Leerplichtzaken Brabant Noordoost 4 januari 2024

Elke fractie die een informatienota, ingekomen stuk, beantwoording van schriftelijke vragen of ander onderwerp voor de commissievergadering voor dit agendapunt wil agenderen, meldt dat bij de agendacommissie. Het aanmelden van een agendapunt, met motivatie en bespreekdoel, kan tot 12.00 uur op de dag van de agendacommissie bij de griffie.

Elke fractie die een informatienota, ingekomen stuk, beantwoording van schriftelijke vragen of ander onderwerp voor de commissievergadering voor dit agendapunt wil agenderen, meldt dat bij de agendacommissie. Het aanmelden van een agendapunt, met motivatie en bespreekdoel, kan tot 12.00 uur op de dag van de agendacommissie bij de griffie.

Op 20 januari 2022 heeft de gemeenteraad het Bestuursakkoord 2022-2026 ‘Samen bouwen we Maashorst’ vastgesteld. Dit Bestuursakkoord is uitgewerkt in het Uitvoeringsprogramma 2022-2026, dat beschrijft wat er in de bestuursperiode 2022-2026 in Maashorst moet gebeuren om het Bestuursakkoord te realiseren. Per activiteit is aangegeven in welk jaar of welke jaren de activiteit verricht moet worden.

In het tweede en derde kwartaal van 2023 heeft de Rekenkamer onderzoek gedaan naar de activiteiten die volgens het Uitvoeringsprogramma in 2022 uitgevoerd hadden moeten worden. De Rekenkamer heeft de activiteiten goed kunnen bespreken met de organisatie. De activiteiten die gepland stonden voor 2022 zijn alle in beeld. Voor zover de activiteiten nog niet (geheel) zijn afgerond, staan deze wel in de planning om te worden afgerond, al is bij een enkele activiteit nog niet exact aan te geven wanneer dat het geval is.

De belangrijkste conclusie van de Rekenkamer naar aanleiding van het onderzoek is dat de raad zich met enige regelmaat moet laten informeren over de stand van zaken van het Uitvoeringsprogramma. Daarnaast moet het college met enige regelmaat rapporteren hoe het staat met de uitvoering van het Bestuursakkoord via de reguliere Planning en Control (P&C)-documenten. Hierin moet de stand van zaken zowel inhoudelijk als financieel worden toegelicht.

De heer Hengeveld, de voorzitter van de Rekenkamer, zal een korte toelichting geven op de rapportage.

Voorgesteld besluit
1. het college van burgemeester en wethouders te verzoeken om:
- een actueel overzicht op te stellen van de stand van zaken bij de “2022”-punten van het Uitvoeringsprogramma 2022-2026 en hierin, waar mogelijk, op korte termijn ook financiële informatie te vermelden;
- in de reguliere P&C-documenten een directe aansluiting te laten zien met de activiteiten uit het Uitvoeringsprogramma, waarbij ook financiële informatie wordt verstrekt

2. de aanbevelingen over te nemen om:
- jaarlijks een voortgangsrapportage te vragen over de activiteiten uit het Uitvoeringsprogramma;
- gedurende het jaar via de P&C- documenten te vragen om te rapporteren over de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma, waarbij ook wordt gevraagd naar de financiële informatie;
- alle in de toekomst uit te voeren plannen te voorzien van eisen ten aanzien van de rapportage over de voortgang en de wijze van communiceren hierover.

Vanuit het dorpsontwikkelingsplan 2017 is de uitdrukkelijke wens van de kern Reek gekomen om het breedtesportaanbod in Reek te centraliseren in één gebouw, waar men kan sporten, spelen en ontmoeten. Ook wordt de gymzaal voor de basisschool en het speciaal onderwijs ondergebracht in de nieuwe accommodatie. Primaire doelen zijn de toekomstbestendigheid van de binnen- en buitensport in Reek te garanderen en het dorp leefbaar te houden. Zo wordt de breedtesport op de meest efficiënte manier gewaarborgd voor de kern Reek.

In oktober 2019 heeft de gemeenteraad van Landerd het raadsvoorstel “Sport en Spel Reek” aangenomen. Dit Landerdse raadsvoorstel komt voort uit het dorpsontwikkelingsplan Reek. De hierin vastgelegde uitgangspunten zijn de basis voor dit project. Op enkele onderdelen was het raadsbesluit van toen niet volledig. Bovendien zijn er in vier jaar tijd door diverse ontwikkelingen aanpassingen noodzakelijk. Daarom moet een nieuw besluit worden genomen over een aantal zaken.

Thieu Hodenius, voorzitter van de tennisvereniging Reek, maakt namens de vereniging gebruik van het inspreekrecht. Ook Titus Engbers, voorzitter van voetbalvereniging Achilles Reek, maakt namens die vereniging gebruik van het inspreekrecht.

1. In te stemmen met de realisatie van een multifunctionele binnen- en buitensport accommodatie Sport en Spel Reek op één locatie.
2. In te stemmen om eigendom en bouwheerschap bij de beheerstichting “Sport en Spel Reek” neer te leggen.
3. Een verhoging van het krediet van € 2.667.000,- beschikbaar te stellen voor realisatie Sport en Spel Reek.
4. De hieruit voortvloeiende structurele kapitaallasten ad € 93.500,- te dekken uit het begrotingssaldo.
5. Begrotingswijziging 9 van 2024 vast te stellen

Eerder is het beleidsprogramma door de gemeenteraad vastgesteld. Hier bleken verkeerde absolute cijfers in te staan over de bevolkingsgroei van 2040. Dit betekent dat dit onjuist is. Wel is de procentuele verdeling nagenoeg hetzelfde gebleken. Deze cijfers zijn te vinden in hoofdstuk 2.1 op pagina 10.

Het beleidsprogramma ‘Gezond en gelukkig oud in Maashorst 2023-2033 versie 2’ vast te stellen.

Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft een voorstel gestuurd voor de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling. In dit voorstel worden verschillende wijzigingen doorgevoerd: 
- Wijziging van de Wet gemeenschappelijke regeling 
- Invoering nieuwe Archiefwet. 
 - Uittreden minister van OCW uit de gemeenschappelijke regeling 
- Herindelingen Land van Cuijk en Maashorst 

Formeel zouden de wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regeling voor 1 juli 2024 doorgevoerd moeten zijn. Om te voorkomen dat de gemeenschappelijke regeling tweemaal in korte tijd gewijzigd moet worden, zijn deze in een voorstel verwerkt.

Geen zienswijze in te dienen op het wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024